AGENTI E RAPPRESENTANTI, MEDIATORI, SPEDIZIONIERI

IMPRESE GIA’ ATTIVE: aggiornamento della posizione RI/REA

Le imprese (individuali e società) già iscritte alla data del 12 maggio 2012 nei soppressi Ruoli/Elenchi e già attive, alla stessa data, nel Registro delle Imprese, devono inviare, entro il 12 maggio 2013, una denuncia di aggiornamento della posizione al Registro delle Imprese, da effettuare per via telematica tramite ComUnica. Nel caso in cui la comunicazione non venga effettuata entro tale termine è prevista la sanzione dell’inibizione dell’attività.

 

PERSONE FISICHE: iscrizione nell’apposita sezione REA.

I soggetti, persone fisiche, iscritti nei soppressi ruoli degli agenti e dei rappresentanti di commercio e degli agenti di affari in mediazione che, alla data del 12 maggio 2012, non svolgono le relative attività presso alcuna impresa, possono, entro il 12 maggio 2013 iscriversi nell’apposita sezione del REA tramite la procedura telematica ComUnica.

Trascorso il termine previsto (12 maggio 2013) la persona interessata decadrà dalla possibilità di iscriversi successivamente nell’apposita sezione del REA; tuttavia l’iscrizione nel soppresso ruolo costituisce requisito professionale abilitante per l’avvio dell’attività nei 5 anni (per gli agenti e rappresentanti di commercio) o nei 4 anni (per gli agenti di affari in mediazione) successivi al 12 maggio 2012.

Tutti i modelli telematici di aggiornamento delle posizioni sopra indicate devono essere firmati digitalmente dal titolare o dai legali rappresentanti.

Per informazioni contattare i seguenti numeri:

- 800098520 contact center di Pavia, attivo da lunedì a venerdì dalle ore 9.00 alle ore 17.30 ;

- 0382393293/294 sportello ComUnica, attivo da lunedì a venerdì dalle ore 8.30 alle ore 12.30.

Guida ComUnica StarWeb per gli ex ruoli (PDF 1618 kb)

Consulta il prontuario agenti e rappresentanti (PDF 931 kb)
Consulta il prontuario agenti di affari in mediazione (PDF 1124 kb)
Consulta il prontuario spedizionieri (PDF 917 kb)

Consulta le schede relative agli adempimenti sopra indicati:

aggiornamento_agenti (PDF 106 kb)

iscrizione_apposita_sezione_agenti_ex_ruolo (PDF 91 kb)

regolarizzazione_agenti_liberi (PDF 84 kb)

aggiornamento_imprese_mediazione (PDF 115 kb)

iscrizione_apposita_sezione_mediatori_ex_ruolo (PDF 100 KB)

Obbligo dell'indirizzo di Posta Elettronica (PEC) per le imprese individuali

La legge n. 221 del 17 dicembre 2012, in vigore dal 19 dicembre 2012, ha convertito il decreto legge n. 179 del 18 ottobre 2012, in vigore dal 20 ottobre 2012, confermando l’obbligo per le imprese individuali (comprese le imprese artigiane) di comunicare il proprio indirizzo PEC al Registro Imprese.

Pertanto, dal 20 ottobre  2012, le imprese individuali che presentano istanza di prima iscrizione devono obbligatoriamente indicare nella domanda il proprio indirizzo PEC.

Tale informazione, nel caso si utilizzi il software Starweb, deve essere inserita nel campo “sede dell’impresa”. Nel caso in cui si utilizzino altri software l’indicazione deve essere inserita nel modello I1 al riquadro 5.

Le imprese individuali già iscritte nel Registro Imprese, non soggette a procedure concorsuali, devono iscrivere il proprio indirizzo PEC entro il 30 giugno 2013.

Tale informazione, nel caso si utilizzi il software StarWeb, deve essere inserita nel campo variazione “sede dell’impresa”. Dal 21 marzo 2013 è disponibile una versione aggiornata di StarWeb con la disponibilità di un canale dedicato alle pratiche di sola Comunicazione PEC impresa individuale. Nel caso in cui si utilizzino altri software l’indicazione deve essere inserita nel modello I2 al riquadro 5.

A partire dal 1° luglio 2013,  qualunque successiva domanda di variazione presentata da parte di imprese individuali che non hanno comunicato l’indirizzo PEC entro il 30 giugno  2013 sarà sospesa sino ad integrazione della stessa e comunque per 45 giorni.

Trascorso tale periodo, senza che l’impresa abbia correttamente regolarizzato la domanda con la comunicazione della casella PEC, la stessa si intenderà  non presentata.

La pratica è esente da bolli e diritti di segreteria.

Dal 21 marzo 2013 è in funzione la procedura semplificata dal sito www.registroimprese.it per la comunicazione della PEC per le imprese individuali che non vogliono avvalersi dell'intermediario o prendere la convenzione Telemaco. Dopo aver firmato digitalmente ed inviato la pratica il servizio consentirà anche di verificare lo stato di avanzamento della stessa.

Per richiedere una casella di posta elettronica certificata è necessario rivolgersi a un gestore abilitato ed iscritto nell’elenco pubblicato sul sito www.digitpa.gov.it.

Per maggiori dettagli consulta la pagina del sito dedicata alla PEC.

Start up innovativa

L’art. 25 della Legge n. 221 del 17 dicembre 2012 pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale del 18 dicembre 2012 n. 294, Supplemento  Ordinario  n. 208, disciplina l’iscrizione nella sezione speciale del Registro Imprese della “start up innovativa”.

Il Ministero dello Sviluppo Economico ha chiarito, con parere dell’11/2/2013, che le società già costituite alla data di entrata in vigore della legge di conversione (19/12/2012)  e che alla stessa data, erano già in possesso dei requisiti di Start up innovativa, possono richiedere l’iscrizione nell’apposita sezione anche dopo il 18/2/2013.

Inoltre, il Ministero dello Sviluppo Economico ha precisato che il termine per il possesso dei requisiti (data di entrata in vigore della legge di conversione – 19/12/2012), così come il termine di durata massimadella start up innovativa (decorrente dalla medesima data) sono invece inderogabili.                    

E’ disponibile la Guida Nazionale (PDF 3.099 kb) con le informazioni e le istruzioni necessarie per la compilazione della domanda di iscrizione al Registro Imprese e della dichiarazione relativa al possesso dei requisiti necessari per qualificare l’impresa come “start up innovativa”.

Visita il sito dedicato alla start-up innovativa

Estratto del Prontuario Regionale REA per le imprese individuali

In seguito all'entrata in vigore, a partire dall'8 maggio 2012, dell'obbligo di utilizzare l'applicativo on-line ComUnica StarWeb per la compilazione di domande e denunce da presentare  al Registro Imprese da parte delle imprese individuali, viene pubblicato un estratto del Prontuario regionale REA adeguato alle nuove disposizioni.

• Prontuario Regionale REA per le imprese individuali (PDF 763 kb)

NUOVE SPECIFICHE TECNICHE PER LA CREAZIONE DELLA MODULISTICA INFORMATICA DEL REGISTRO IMPRESE

Il Ministero dello Sviluppo Economico con Decreto direttoriale del 29 novembre 2011 (PDF1382 kb) pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 287 del 10 dicembre 2011 supplemento ordinario n.256 ha approvato le nuove specifiche tecniche dei programmi informatici per la compilazione delle domande/denunce da presentare al Registro Imprese. Le nuove specifiche tecniche sono entrate in vigore il 9 marzo 2012, pertanto i programmi informatici creati sulla base delle precedenti specifiche (Fedra Plus 6.5 e software equivalenti) non potranno più essere utilizzati. Da martedì 8 maggio 2012 il Registro Imprese non accetterà più domande/denunce presentate con i programmi sopra indicati.

ATTENZIONE: Il nuovo software Fedra Plus 6.6 non contiene più i modelli informatici relativi alle imprese individuali (I1 e I2) pertanto dovrà essere utilizzato Comunica Starweb o programmi compatibili.

Società semplificata a responsabilità limitata

L’articolo 3 del Decreto Legge n.1 del 24 gennaio 2012 ha inserito nel codice civile l’articolo 2463 bis, che consente la costituzione di un nuovo modello di società: la società semplificata a responsabilità limitata da parte di persone fisiche che non abbiano compiuto i trentacinque anni di età alla data della costituzione.
Il Decreto Interministeriale n. 138 del 23 giugno 2012, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 189 del 14/8/2012, ha approvato lo statuto standard della srl semplificata ed è entrato in vigore il 29/8/2012. Pertanto da tale data è possibile costituire una società semplificata a responsabilità limitata e successivamente depositare al Registro Imprese la domanda di iscrizione.

Dal 28 febbraio 2012 cambia la Certification Authority

A partire dal 28 febbraio 2012 la Camera di Commercio di Pavia emette dispositivi smart-card CNS e Token USB di Aruba. Pertanto i soggetti incaricati della registrazione (professionisti ed associazioni di categoria) devono compilare e sottoscrivere in duplice originale il modulo di accettazione della nuova proposta d'incarico che dovrà essere consegnata a mano allo sportello firme digitali della sede di Pavia. La suddetta documentazione può essere presentata anche presso le sedi decentrate di Vigevano e Voghera che provvederanno all'inoltro alla sede di Pavia.

- incarico persona fisica (PDF 96 kb);

- incarico persona giuridica (PDF 110 kb);

- richiesta di rilascio (PDF 45 kb) dispositivo di firma digitale Aruba

Dal 21 febbraio 2012 la modulistica post-card Infocert non è più accettata dalla Camera di Commercio di Pavia. Sarà comunque possibile effettuare il rinnovo/sospensione/revoca delle smart-card CNS e delle Business Key Infocert che conserveranno la loro validità fino a naturale scadenza.

 

POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA - LA COMUNICAZIONE AL REGISTRO IMPRESE

Le società costituite prima del 29/11/2008 sono tenute, se non hanno ancora provveduto, ad iscrivere il proprio indirizzo di Posta Elettronica Certificata  (PEC) al Registro Imprese ai sensi dell’art. 16 comma 6 DL 185/2008 convertito nella L. 2/2009.

Con D.L. 9 febbraio 2012 n.5 convertito nella Legge 4 aprile 2012 n. 35 il legislatore ha modificato il D.L. 185 del 29 novembre 2008 prevedendo che "L'ufficio del Registro delle Imprese che riceve una domanda di iscrizione da parte di un impresa costituita in forma societaria che non ha iscritto il proprio indirizzo di posta elettronica certificata, in luogo dell'irrogazione della sanzione prevista dall'art. 2630 del Codice Civile, sospende la domanda per tre mesi, in attesa che essa sia integrata con l'indirizzo di posta elettronica certificata".

La comunicazione dell’indirizzo di posta  elettronica certificata deve essere effettuata in via telematica esente da bollo e da diritti di segreteria:

- modello S2 (compilare il riquadro 5, nei soli campi relativi all’indirizzo PEC)

- modello NOTE (specificare che trattasi della comunicazione dell’indirizzo PEC)

Per la compilazione è possibile utilizzare una delle seguenti procedure:

- ComunicaStarweb

- ComunicaFedra

- procedura semplificata

Per richiedere una casella di posta elettronica certificata è necessario rivolgersi a un gestore abilitato e iscritto nell'elenco pubblicato sul sito www.digitpa.gov.it

Per maggiori dettagli consulta la pagina dedicata alla PEC

Nuova edizione prontuario regionale per la presentazione degli atti societari con Comunica

E' stata pubblicata la 17a edizione del Prontuario Regionale per la presentazione degli atti societari con ComUnica, la novità più rilevante riguarda la necessità di fornire in allegato alle istanze contenenti la nomina/conferma dei sindaci, piena ed evidente prova dell'accettazione, contestuale o differita, della nomina a tale incarico da parte di ogni sindaco. L'accettazione, non espressamente indicata nell'atto di nomina, deve essere dimostrata mediante l'apposizione della firma (digitale o tramite procura speciale) di ogni sindaco nominato/confermato all'interno dell'istanza telematica.

Obbligo di denuncia nel repertorio delle notizie economiche ed amministrative (REA) – applicazione delle sanzioni in caso di ritardo

La Camera di Commercio a decorrere dal 2 maggio 2011 applicherà le sanzioni previste dalla normativa vigente in caso di omessa o ritardata denuncia nel Repertorio delle notizie economiche ed amministrative (R.E.A.).
La decisione della Giunta camerale è motivata dal parere del Consiglio di Stato n. 898/2008, il quale ha affermato che il disposto dell’art. 9 del DPR n. 581/1995, con cui è stato istituito il REA, ha mantenuto in vita una serie di obblighi di comunicazione e denuncia, in precedenza riferiti al Registro Ditte, e pertanto in caso di trasgressione dell’obbligo è possibile applicare le sanzioni previste dalla normativa vigente.

In caso di inottemperanza i soggetti obbligati sono soggetti alle sanzioni di  € 154,00 per omessa denuncia, ovvero per denuncia effettuata con ritardo superiore a 30 giorni oltre il termine di legge, e di € 30,00 in caso di denuncia effettuata entro 30 giorni oltre il termine fissato.

Per maggiori dettagli consulta la pagina del sito Accertamento violazioni amministrative

Deposito della situazione patrimoniale - Consorzi con attività esterna

I consorzi con attività esterna di cui agli articoli 2612 e seguenti del Codice Civile devono depositare  al Registro  Imprese entro due mesi dalla chiusura dell’ esercizio la situazione patrimoniale  redatta osservando le norme relative al bilancio di esercizio delle società per azioni  (articolo 2615 bis c.c.).

Pertanto la situazione patrimoniale, come da nota dell’Osservatorio permanente Unioncamere e  del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti del 22 dicembre 2010, deve intendersi composta da:

• stato patrimoniale e conto economico in formato XBRL
• nota integrativa in formato PDF/A

Non vanno invece depositati né il verbale di approvazione della situazione patrimoniale né l’elenco dei consorziati.

Gli  amministratori  dei  consorzi  che svolgono attività  di  garanzia  collettiva fidi  devono redigere  il bilancio d’esercizio  con l’osservanza delle disposizioni relative al bilancio delle SpA e depositarlo entro 30 giorni dall’approvazione.

Segnalazione Certificata di Inizio Attività (S.C.I.A.)

 

Il 31 luglio 2010 è entrata in vigore la legge 30 luglio 2010 n. 122 di conversione del D.L. n.78/2010, che  ha fra l’altro modificato l’art.19 della legge n.241/1990, prevedendo che la Dichiarazione di Inizio Attività (D.I.A.) sia sostituita da una Segnalazione Certificata di Inizio Attività (S.C.I.A.), la cui presentazione consente all’aspirante imprenditore l’immediato avvio  dell'attività.

Pertanto, dal 31 luglio 2010, è possibile intraprendere un’attività economica soggetta a verifica dei requisiti con un’unica  preventiva  segnalazione, con la quale si autocertifica  il possesso di tutti i requisiti previsti dalle varie normative specifiche di riferimento.

La S.C.I.A. va presentata  all’ Amministrazione competente per l’attività che si intende avviare.

Per quanto riguarda la Camera di Commercio, la nuova S.C.I.A.  si applica alle procedure per la segnalazione di avvio delle attività di:

• autoriparazione
• facchinaggio
• installazione di impianti
• pulizia
• agente di affari in mediazione
• agente / rappresentante di commercio
• spedizionieri

segue

Sostituzione delle Smart Card con numero di serie 1202

A seguito dell’entrata in vigore della deliberazione n. 45/2009 del CNIPA (Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione) pubblicata in G.U. n. 282/2009, le smart card con numero di serie iniziante con 1202, non potranno più essere utilizzate per la sottoscrizione dei documenti digitali.

La delibera CNIPA ha, infatti, modificato la normativa relativa alla firma digitale prevedendo nuovi formati dei dati per alzare il livello di sicurezza.

Queste nuove funzioni sono supportate da tutte le smart card e dalle Business Key distribuite, ad eccezione delle Smart Card con numero di serie 1202.

I possessori di queste carte devono rivolgersi ad un Ufficio di Registrazione per chiedere un nuovo dispositivo di firma digitale (Business Key o smart card) alle condizioni e tariffe in vigore.

Per motivi organizzativi è opportuno che gli interessati richiedano in modo graduale tali dispositivi in funzione della scadenza degli adempimenti.

Lo sportello servizi telematici della sede centrale della CCIAA di Pavia (0382.393249 – 0382.393286) è a disposizione per chiarimenti e per il rilascio dei nuovi dispositivi

Per le modalità di richiesta consulta le sezioni del sito Business Key e Carta Nazionale dei Servizi (CNS)

Nuovo adempimento per il curatore fallimentare

Il D.L. n.78/2010 convertito nella Legge n. 122/2010 all’art. 29 comma 6 prevede – con effetto dal 1° giugno 2010 – che il Curatore nominato con sentenza di fallimento o con decreto del Tribunale (art. 27 L.F.) deve trasmettere, entro i successivi 15 giorni dall’accettazione della carica , tramite la“Comunicazione Unica”, i dati necessari ai fini dell’eventuale insinuazione al passivo della procedura concorsuale.

Nel caso di violazione di tale obbligo,  le sanzioni amministrative pecuniarie previste sono raddoppiate.

Per le modalità di compilazione  della pratica tramite la Comunicazione Unica consultare le istruzioni tecniche

Registro Imprese: contact center gratuito

Dal 1° aprile 2009 il Registro Imprese ha attivato un servizio gratuito di contact center, finalizzato a migliorare la qualità e la tempestività della risposta ai quesiti procedurali e tecnici degli operatori.

Il numero gratuito a cui gli utenti possono rivolgersi è:

800098520