Numero meccanografico

NUMERO MECCANOGRAFICO

Il numero meccanografico è un codice alfanumerico di 8 caratteri (di cui i primi due identificano la provincia) con il quale vengono classificati i soggetti che  operano abitualmente con l’estero.

Esso viene rilasciato alle imprese che ne fanno richiesta dalla Camera di Commercio territorialmente competente (della sede legale o dell’’unità locale ove abitualmente l’impresa esercita l’attività di import-export) .

Al fine di ottenere il codice meccanografico ed essere iscritte nella banca dati ITALIANCOM, le imprese devono avere regolarmente denunciato l’attività al Registro Imprese ed essere in regola con il pagamento del diritto annuale.

Oltre alle imprese che risultano inattive e non in regola con il pagamento del diritto annuale, il codice meccanografico NON può essere assegnato a persone fisiche .

Nella visura camerale, il codice meccanografico compare nella sezione ALBI, RUOLI E LICENZE  con la dicitura “DITTA OPERANTE CON L’ESTERO n°……….. del ………. “

COME RICHIEDERLO

La richiesta di assegnazione del numero meccanografico va trasmessa in via telematica, collegandosi  al portale TELEMACO alla pagina  http://praticaicom.infocamere.it/ (con la possibilità di seguire un breve corso e-learning) . La pratica dovrà essere firmata digitalmente dal legale rappresentante e trasmessa alla Camera di Commercio territorialmente competente.

In via del tutto eccezionale, la richiesta può essere presentata allo sportello o via mail, compilando il seguente modello cartaceo (PDF 372 kb) unitamente ad un documento di identità valido del firmatario .

Al fine di dimostrare che l’impresa opera abitualmente con  l’estero, alla pratica, sia telematica che cartacea,  si devono allegare una o più fatture di importazione e/o esportazione dell’anno in corso e/o dell’anno precedente comprovanti un volume d’affari con l’estero superiore ad € 12.500,00  .

CONVALIDA ANNUALE

Il numero meccanografico deve essere convalidato ogni anno apportando, se necessario, gli opportuni aggiornamenti.  Il termine entro il quale l’impresa deve presentare l’istanza di convalida della propria posizione è stabilito al 31 dicembre dell’anno successivo a quello del rilascio o della precedente convalida.

La convalida del numero meccanografico deve essere trasmessa in via telematica, con la stessa modalità prevista per la richiesta di assegnazione .

In via del tutto eccezionale, la richiesta può essere presentata allo sportello o via mail, compilando il seguente modello cartaceo (PDF 372 kb) unitamente ad un documento di identità valido del firmatario .

L’impresa che NON provvede ad effettuare la convalida annuale entra in uno stato di sospensione: il numero meccanografico NON comparirà più nella visura camerale, NON comparirà più negli elenchi di Italiancom rilasciati ad uso esterno e NON potrà essere riportato su fatture ed altri documenti dell’impresa.

Per l’assegnazione e per la convalida annuale del numero meccanografico, all’impresa verrà addebitato sul conto Telemaco l’importo di € 3,00 per diritti di segreteria.

Se la pratica è presentata in via eccezionale con modello cartaceo, il pagamento dei diritti di segreteria di € 3,00 dovrà essere effettuato allo sportello in contanti, con POS oppure mediante PagoPA .

TRASFERIMENTO DA/VERSO UN’ALTRA PROVINCIA

In caso di trasferimento della sede sociale in una diversa provincia, il numero meccanografico resta valido se viene mantenuta almeno una unità locale nellaprovincia di origine . In caso contrario, l’impresa dovrà provvedere ad effettuare una  richiesta di assegnazione alla CCIAA della nuova provincia .

Documenti:

• Note esplicative (PDF 210 kb)

Norme di riferimento:

Circolare Ministeriale n. 3576/C del 6 maggio 2004

  A chi rivolgersi:

Registro Imprese - Ufficio servizi di sportello e sanzioni                                                             
Via Mentana, 27 – 27100 Pavia
Tel. 0382/393339 – 393411 - 393413 - 393272
documenti.estero@pv.camcom.it